Gevraagd piketteurs voor de zaterdagen.

Op elke wedstrijddag loopt een piketteur rond op de Boshoek. Zij dragen zorg voor een ordelijk verloop van het geplande programma, regelen zo nodig medische hulp en houden toezicht op de netheid van de kleedgelegenheden. De sectie algemene zaken van HHC ziet graag uitbreiding van de groep piketteurs, zodat er slechts een enkele keer per seizoen piket verzorgd moet worden. Voor meer informatie en aanmelding zijn Hans Telman en Henk Hakkers de juiste personen.
 

Een uitgebreide toelichting op de taken en afspraken van de piketteur:

Piketdienst vv HHC
Seizoen 2010/2011
A. Algemeen.

1. Degene die aan de beurt is om piketdienst te draaien wordt hiervan 3 weken tevoren middels het wedstrijdprogramma op de hoogte gebracht.
2. Bij verhindering dient u zelf voor een vervanger te zorgen. In dit geval dient u de naam van de vervanger door te geven aan de heren F. Hamberg (tel 262698 of per e-mail: hamberg32@zonnet.nl) en H. Hakkers (tel. 261445 of per e-mail: henkhakkers@zonnet.nl) alsmede bij aanvang van de piketdienst te melden c.q. kenbaar te maken in het clubhuis. Het door u ontvangen klachtenformulier dient u te (laten) bezorgen bij uw vervanger.
3. Als er data zijn dat u verhinderd bent en u hebt deze tijdig aan de heer F. Hamberg doorgegeven (dus vóór u bent ingeroosterd) wordt hiermede rekening gehouden en wordt uw beurt opgeschoven.
4. U hebt naast het wedstrijdformulier ook een klachtenformulier ontvangen.
5. Het begin van de piketdienst is 15 minuten vóór aanvang van de 1e wedstrijd, en eindigt 30 minuten nà afloop van de laatste thuiswedstrijd.
6. Het definitieve wedstrijdschema wordt vrijdags door H. Dorman naar H. Hakkers toegezonden. H. Hakkers zorgt er voor dat degene die piketdienst heeft dit schema krijgt toegestuurd. Bij aanvang van de piketdienst dient gecontroleerd te worden of dit formulier nog afwijkingen vertoont met het formulier zoals dat vanuit het clubhuis wordt aangestuurd.
7. Als alleen maar wedstrijden op de kunstgrasvelden kunnen worden gespeeld en de rest is afgelast, zal de piketdienst gewoon dienst doen. Alleen bij algehele afgelasting vervalt de piketdienst.
8. Bij combidiensten geldt (als regel, tenzij anders overeengekomen) dat de ochtenddienst duurt tot 13.00 uur en nadien de middagdienst.

B. Controles voorafgaande aan de piketdienst

1. Enkele belangrijke nummers: Clubhuis (0523-261332); Bestuurskamer (0523-263430); Beheerder kleedkamer (06-15541715). Laat uw 06-nummer achter bij het dienstdoende personeel (barpersoneel, keuken kleedkamers) en bij thuiswedstrijden van HHC 1 ook bij de geluidscabine (tbv hulpdiensten die vrije toegang dienen te krijgen).
2. U dient voor de herkenbaarheid gebruik te maken van het jack met opdruk: piketdienst. Deze jassen hangen in het voorste gedeelte van de bovenverdieping van het clubhuis.
3. Ook de benodigde sleutels hangen bij de jassen op de bovenverdieping.
4. U dient uw naam (met uw eigen 06-nummer) te noteren op het bordje in het clubhuis (zijde achteringang).
5. Het telefoonnummer van de huisartsenpost in het ziekenhuis: 0900-3336333.
6. Noteer voor u zelf (zie De Toren) de naam van de dienstdoende tandarts.
7. Het bord bij de nieuwe kleedaccommodatie moet volledig ingevuld zijn met betrekking tot de indeling van velden en kleedkamers. Controleer uw eigen programmaoverzicht met de gegevens op dit bord. Ook moet op dit bord zijn aangegeven (*) wie als laatste gebruiker het speelveld dient op te ruimen. Hetzelfde geldt voor het bord dat is geplaatst nabij de kaartverkoophokjes.
8. In de kleedkamer van HHC 1, alsmede in de nieuwe kleedaccommodatie moeten brancards gebruiksgereed liggen.
9. Bij de bar en in de nieuwe kleedaccommodatie moeten goed gevulde verbandtrommels zijn.
10. Controleer of het AED-apparaat gebruiksgereed is (groene lampje knippert).
11. Binnen de hekken mogen geen fietsen zijn/worden geplaatst.

C. Aandachtspunten tijdens de piketdienst.

1. Tijdens uw piketdienst mag u gratis consumpties halen bij de bar. Het is niet toegestaan dat u tijdens de piketdienst alcoholische dranken nuttigt. U dient zelf af te tekenen voor de door u gebruikte consumpties.
2. Mocht een wedstrijd later beginnen dan staat aangegeven, en ziet het er naar uit dat dit ook gevolgen heeft voor het aanvangsuur van de volgende wedstrijd(en), dan dient u dit tijdig aan de leid(st)er(s) van de betreffende team(s) door te geven.
3. Het grote hek bij de tennishal moet afgesloten zijn. Er zijn binnen de vereniging een paar mensen die (ook) een sleutel hebben van dit hek. Ze dienen zelf het hek weer af te sluiten. Bij nalatigheid hiervan graag notitie op het klachtenformulier.
4. Bij thuiswedstrijden van HHC1 zal het toegangshek bij de fietsenstalling als ook het hek bij het dienstgebouwtje moeten zijn afgesloten. Indien het hek bij de fietsenstalling tussentijds moet worden geopend (tbv rolstoelgebruikers, kinderwagens) dan dient dit door de Veiligheidscoördinator te worden verzorgd. Bij het begin van de 2e helft moet het hek bij het dienstgebouwtje weer worden geopend.
5. U wordt geacht te assisteren bij ongevallen. U moet derhalve beschikking hebben over vervoer. Indien een arts of ambulance is gewaarschuwd, zorgt u voor ongehinderde doorgang op het sportveldencomplex.
6. U dient (mede) toezicht te houden op het veegschoon achterlaten van de kleedkamers. Dit geldt ook voor de kleedkamers van de bezoekende vereniging. Bij niet-nakomen dient u de elftalleider ter verantwoording te roepen.
7. Het is verboden dat spelers de platte daken van het clubhuis en/of de nieuwe kleedaccommodatie beklimmen.

D. Aandachtspunten na afloop van de laatste wedstrijd.

1. Na afloop van de laatste wedstrijd dient u te controleren of de velden zijn opgeruimd (oprollen doelnetten, opruimen hoek- en scheidsrechtersvlaggen, plaatsen pupillendoeltjes op betegelde plateaus).
2. De (rode) vlaggen op de kunstgrasvelden mogen blijven staan. De doelnetten op de kunstgrasvelden kunnen blijven hangen.
3. De sleutelbos dient na afloop te worden teruggebracht in de bovenruimte van het clubgebouw.
4. De door u gebruikte jas (piketdienst) moet weer worden teruggebracht naar de hiervoor bestemde plek.
5. Na afloop dient u het meegezonden klachtenformulier in te vullen en voor zaterdagavond 19.00 uur in te leveren bij Henk Hakkers, Leeuwerikstraat 25, 7771 AJ Hardenberg, tel 261445. Ook als er geen bijzonderheden zijn te vermelden dan dient toch het door u ingevulde formulier ingeleverd te worden bij Henk Hakkers.

E. Overige Zaken.

Eventuele opmerkingen/aanvullingen/verbeteringen met betrekking tot de regels en richtlijnen graag vermelden op het klachtenformulier. Ook daarmee kunnen we onze winst doen.

Henk Zweers