Nadat voorzitter Louis Breukelman de vergadering had geopend, werd één minuut stilte in acht genomen voor de 4 HHC leden, die in het afgelopen jaar HHC zijn ontvallen: Eri Otten, Bert Bos, Peter Bosscher en Henk Hutten. Alle vier leden hadden HHC hoog in het vaandel staan en betekenen een verlies voor de vereniging. In zijn openingswoord kon hij opnieuw groei melden van het ledental. Op dit moment zijn dat er 1871, waarvan 1243 wekelijks binnen de lijnen verschijnen in 78 competitie teams. Om dit alles in goede banen te leiden zijn er 448 kaderleden actief. HHC is dan ook meer dan een club. In zijn jaarverslag passeerden de vele geledingen binnen HHC de revue. HHC staat op de kaart, mede door de prestaties van het eerste elftal, dat veel media aandacht krijgt. Ook de website wordt regtelmatig geraadpleegd, zo blijkt uit de cijfers en is snel en actueel met de nieuwsverstrekking. Kort samengevat is alles goed geregeld en is er in één jaar ongelooflijk veel gepresteerd door de vele leden.

De accommodatie:
De vele foto’s , samengevat in een power point presentatie, gaven een helder beeld van de aanpassingen aan de accommodatie: Uitbreiding en interne verbouwing van het clubhuis, een derde kunstgrasveld en een overdekte staantribune  zijn gerealiseerd. We mogen trots zijn op wat er is bereik.

Financiën:
HHC is een financieel gezonde vereniging en sluit het jaar positief af. Dat is vooral te danken aan de eenmalige sponsorbijdrage en de wedstrijd tegen Volendam. In de begroting zijn dan ook weinig veranderingen opgenomen, omdat er in de komende jaren geen grote kostenposten zijn te verwachten of in de planning zijn opgenomen.

Statutenwijziging:
Er is in de afgelopen maanden kritisch gekeken naar de statuten en toen bleek dat er op enkele punten een wijziging noodzakelijk was. Geen schokkende wijzigingen, maar meer aangepast aan de moderne eisen van deze tijd. Zo wordt de naam HHC officieel gewijzigd in HHC Hardenberg en worden publicaties gepubliceerd op de website en niet meer in het clubblad, zoals dat de oude statuten vermeld stond. De zittingsperiode van bestuursleden wordt van 3 naar 4 jaar gewijzigd en worden de financiële stukken voortaan gecontroleerd door een kascontrolecommissie van 3 leden i.p.v. 2 leden.

Bestuursmutaties:
Johan Bel heeft zich 12 jaar als bestuurslid ingezet voor Comm. Zaken en PR en communicatie, maar drukke werkzaamheden nopen hem om het bestuur te verlaten. Zijn opvolger wordt Bert Beun , die al een tijdje heeft meegedraaid in de organisatie.

Jubilarissen:
Een jaarlijks weerkerend agendapunt is de huldiging van de jubilarissen. Twee leden werden gehuldigd, omdat zij 50 jaar lid zijn van HHC, te weten Koos Akkerman en Joop Frederiks. Voor beiden was een  klokje met het HHC logo en natuurlijk bloemen. Frits Amsink (hij was niet aanwezig, maar zal morgen zeker niet ontbreken) is ook al 50 jaar lid en krijgt het aandenken morgen uitgereikt. Een zestal leden werd in de bloemetjes gezet, omdat zij 25 jaar lid zijn van de vereniging. Louis Breukelman speldde hen ook nog een verenigingsspeld op. Jan Mulder. Kristian Mink, Wim Schutte, Gert Kerssies, Mark Luisman (niet aanwezig) en Lars Offringa viel deze eer te beurt.

Bij de rondvraag kreeg het bestuur een pluim voor het gevoerde beleid in het afgelopen jaar,  bij monde van Henk Hakkers en dat werd door de vergadering met applaus bevestigd.
Een punt van zorg is het ge(mis)bruik van de Boshoek op zondag. Er wordt veel vernield en afval achter gelaten. Dit probleem is moeilijk in te dammen en heeft de aandacht van het bestuur.
In zijn slotwoord memoreerde Louis Breukelman aan de opdracht die hij meekreeg van Bert Nijboer tijdens de voorzitterswisseling. De cultuur in de club bewaken en dat is hem gelukt.

Henk Zweers